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    選擇金蝶是基于公司的戰略發展的需要,金蝶云星空幫助我們搭建了集團化管控平臺和業財一體化平臺,改變了原有半系統半手工的管理方式,實現了銷售、采購、庫存、計劃、質量、生產等各個環節的系統化與流程化管理,給公司帶來了實實在在的降本增效,也進一步夯實了萊克夯中國十大潤滑油品牌的地位,未來我們將基于金蝶云星空進行更深的應用,成為行業中數字化應用的領頭羊!

    萊克石化 制造 / 高成長型企業
    產品與服務:萊克潤滑油、901汽車制動液、汽車養護品、萊克工業油等12個系列
    提升到98%
    庫存數據準確率
    提升8%
    生產計劃執行效率
    提升35%
    財務綜合效率
    使用的產品和服務
    萊克石化:用數字化為萊克石化“加油”

    選擇金蝶是基于公司的戰略發展的需要,金蝶云星空幫助我們搭建了集團化管控平臺和業財一體化平臺,改變了原有半系統半手工的管理方式,實現了銷售、采購、庫存、計劃、質量、生產等各個環節的系統化與流程化管理,給公司帶來了實實在在的降本增效,也進一步夯實了萊克夯中國十大潤滑油品牌的地位,未來我們將基于金蝶云星空進行更深的應用,成為行業中數字化應用的領頭羊!

    客戶概述

    萊克石化創立于1976年,是中國汽車工程學會油料委員會、美國汽車工程師學會SAE和中國城市公交理事成員單位。萊克石化是一家集科研、生產、銷售、服務為一體的生產型企業。多年來,一直被國內一汽集團、東風集團、中國重汽、上汽集團、北京公交、江淮汽車、金龍汽車等40多個國內汽車生產企業及廣大用戶所青睞,先后被指定為新車出廠首裝用油或推薦為售后服務用油,是中國潤滑油行業最大的單體項目運行企業之一。

    萊克石化作為福建省潤滑油龍頭企業,制定了集團化、專業化、一體化三大戰略,2014年相繼成立了山東萊克科技有限公司和武漢萊克石化有限公司,因而需要統一的集團化管控平臺,支持“研產供銷”全流程的信息化管理,進而要求萊克進行信息化升級,以支撐三大戰略的落地。

    業務挑戰

    目前,我國已經是全球第二大潤滑油消費市場,需求量占全球潤滑油總需求量的比例已從2002年的10.15%上升到2019年的13.5%。在市場利好趨勢下,萊克走上了發展的快車道,但信息化薄弱,成為制約萊克布局全國,集團化發展急需解決的問題。

    單體平臺,支撐弱:隨著業務快速發展,萊克相繼在武漢、山東等地開設工廠,K3單體平臺,致使萊克需要部署多套K3系統,管理和維護成本高,并且不能滿足萊克集團化發展產生的對業務、財務的統一管控需求。

    業財脫節,管控少:萊克在原K3系統中,業務與財務基本脫節,財務人員忙于日?;A財務工作,致使財務對業務的管控滯后且管控力度弱,無暇進行經營會計、管理會計方面的工作。

    人工管理,管理粗:萊克在原K3系統中,只實現了財務、供應鏈、簡單生產,而庫存管理、計劃排單、質量管理等仍靠人工憑經驗管理,產生庫存、生產計劃等準確率不高。

    手工核算,效率低:萊克成本核算、工資核算、運費核算等基本靠人工手工實現,工作量大、準確度不高、效率低,進而影響每月財務報表的出具,不利于公司高層及時進行經營決策。

    渠道管理,連接弱:萊克在全國的分銷商主要通過電話、微信、短信等方式進行訂貨,多種訂貨方式管理繁瑣,且訂單難以追蹤,對賬效率低,整體與分銷商的連接不暢。

    解決方案

    隨著萊克石化布局全國的腳步不斷加快,為了走得穩,萊克石化需要強化“核心力量”來掌控自己的步伐,這個“核心力量”就是集團統一標準的管理體系,降低過程成本,提高運營效率。因此,基于金蝶云星空,圍繞萊克“研產供銷”全鏈條,構建萊克集團化管控平臺應用架構。

    搭建多組織管控平臺,支撐集團化發展

    萊克財務部陳總監說道:“以前金蝶K3系統我們用得還不錯,但是隨著萊克集團化發展,每家企業都有單獨部署和維護一套K3,基礎數據、流程制度每家企業都各自為政,給集團統一管理帶來了很多不便,在使用金蝶云星空后,萊克所有公司共用一套系統,基礎數據、流程制度都統一管理,更加方便了。” 

    借助金蝶云星空萊克實現了集團下所有組織財務核算和業務處理的統一管理,建立了統一的科目體系、統一的會計政策、統一的報表體系、統一的基礎資料控制策略等,實現了集團對下屬公司的有效管控。

    構建業財一體化平臺,強化管控能力

    “業財一體化”是萊克進行信息化升級的目標之一。萊克借助金蝶云星空,將采購、銷售、生產等業務與財務進行無縫連接,實現了業財一體化,支持根據業務單據自動生成憑證,提升了財務的處理效率和準確性,并為業務經營決策提供快速、準確的數據支持。并且,讓財務人員從原先大量的財務事務性工作中解放出來,從經營管理角度看待自己的工作,從核算會計向經營管理轉變,主動積極地關注業務、推動業務向更加合規化發展,從業務源頭降低風險,真正達到事前管控的目的。

    轉變管理方式,實現精細化管理

    條碼與PDA的應用,讓庫存管理從手工統計錄入的方式轉變為手機掃碼自動錄入。“自從使用了金蝶星空系統,我們告別了以前靠手工管理倉庫的模式,滴滴一下就能快速、準確地完成出入庫,工作輕松多了,庫存也準確多了。”倉庫的李主管談道。

    另外,MRP計劃、質量管理等模塊的應用,改變了萊克傳統紙質和憑經驗管理的方式,通過MRP運算處理的采購計劃、生產計劃更加合理、準確,同時來料檢驗、生產檢驗等數據都實現無紙化管理,質量檢驗數據可共享給采購、倉庫、生產、財務等部門,實時可查,最終實現了從粗放式管理到精細化管理提升。

    自動化核算,提升工作效率

    生產制造業企業,工資、成本、運費等核算是財務工作的核心工作。金蝶通過BOS平臺,根據萊克的需求,為萊克客戶化開發了計件工資、運費管理、成本報表等功能,導入數據后自動出具核算結果和報表,提高了核算的效率和準確性,從此財務再也不要月末通宵加班了。

    快速鏈接客戶,增強客戶粘性

    星空全渠道BBC直達客戶,加強了與客戶(經銷商)的粘性。“以前經銷商向我們訂貨,都是打電話、發微信,我們再錄入系統中,既繁瑣月末對賬難度又大,現在經銷商只要關注萊克微信公眾號,通過BBC就能搜索商品、查詢庫存、快速訂貨,幾分鐘輕松搞定,月末自動對賬不出錯,給我們銷售人員減輕了很多工作,經銷商滿意度也提高了。”萊克銷售經理談到。

    項目價值

    集團化:從分散化管理到集團化管理

    將萊克集團旗下五個工廠和銷售公司納入統一的數字化平臺進行管理,做到統一主數據、統一制度、統一規范,搭建了集團化管理體系,支撐了萊克集團化戰略目標的實現。

    管控:從事后管控到事前管控

    通過業財一體化平臺的搭建,讓財務人員從原先大量的財務事務性工作中解放出來,從經營管理角度看待自己的工作,從核算會計向經營管理轉變,主動積極地關注業務、推動業務向更加合規化發展,從業務源頭降低風險,真正達到事前管控的目的。

    精益:從粗放式管理到精細化管理

    條碼與PDA的應用,讓庫存管理從手工統計錄入到掃碼自動錄入,庫存精準準確率提升到98%以上;同時通過MRP計劃,更加合理制定生產計劃,將生產計劃執行效率提升約8%,最終實現了從粗放式管理到精細化管理提升。

    增效:從手工低效到自動高效

    憑證生成、工資計算、運費計算、成本核算通過星空由手工方式轉變為自動化方式,極大地減少了財務核算工作量,讓財務報表出具更加及時、準確,財務綜合效率提升約35%。

    鏈接:從線下鏈接到線上鏈接

    通過云之家鏈接了全集團的管理/職能人員,實現了移動辦公、移動審批,提高了辦公效率;同時,通過全渠道BBC鏈接了全國30余家經銷商,實現了線上訂貨、對賬,讓訂貨更簡單、更方便,可追溯,加強了與經銷商的鏈接。

    數字化轉型價值

    萊克通過金蝶云星空平臺,實現由ERP向EBC轉型,強化了鏈接客戶、鏈接員工、鏈接伙伴、鏈接萬物、數據驅動的能力,同時也實現了自我賦能,支撐了戰略落地與業務發展。

    鏈接客戶:萊克通過金蝶云星空全渠道云實現了掌上分銷、快速訂貨、促銷返利等功能,讓客戶訂貨更高效、便捷,提升了客戶滿意度,加強了與客戶的鏈接能力。

    鏈接員工:萊克借助金蝶云之家滿足了移動簽到、即時通訊、移動審批、移動通知等業務場景需求,加強了公司與員工的鏈接,并提升了員工間的高效協同。

    鏈接伙伴:萊克通過金蝶云星空對物流商、供應商等伙伴進行了分門別類、精細化管理,便于提升伙伴能力,初步構建了萊克的供應鏈,為后續建立更加緊密的鏈接奠定基礎。

    鏈接萬物:萊克通過金蝶云星空的條碼技術進行掃碼出入庫,高效準確、防呆防錯,防串貨,實現全業務流程的跟蹤管理,加強了對產品的鏈接能力,達到了精細化管理的目標。

    數據驅動:萊克借助金蝶云星空實現了工資、運費、產品成本的快速、精準核算,為生產經營管理提供數據支撐,達到了數據的快速獲取、準確核算、智慧應用的效果。

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